赣科大教函〔2025〕95号

各学院：

毕业论文（设计）是本科人才培养的重要教学环节，是本科教育教学审核评估、专业认证、全国毕业论文（设计）抽检等工作的重要材料。为进一步规范我校本科毕业论文（设计）管理工作，确保毕业论文（设计）质量，依据《本科生毕业论文（设计）工作规范(修订)》，现将2025届本科毕业设计（论文）材料存档工作通知如下：

一、基本要求

本科毕业论文（设计）全部材料由各学院负责收集、存档。存档材料包括纸质版和电子版，结合本科教育教学审核评估及专业认证要求，纸质版材料保存期限为学生毕业后6-10年，电子版材料原则上应永久保存。

二、归档范围

2025届毕业论文（设计）课程成绩合格的学生（含辅修专业），包括延长学制学生。

三、纸质版文件存档

各学院须按学校规范要求收集学生毕业论文（设计）纸质版材料，装入学校统一下发的毕业论文（设计）资料袋存档，资料袋封面要求规范填写。纸质版存档材料如下：

1.本科毕业论文（设计）正文2本；

2.本科毕业论文（设计）过程管理手册1本；

3.简版检测报告单1份（答辩后终稿）；

4.其他材料：非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸、毕业实践等，由各学院根据自身情况决定是否存档。

四、电子版文件存档

各学院收集和审核毕业论文（设计）相关信息和电子版文件，所有电子材料须按照学校模板要求规范格式，电子版存档材料如下：

1.毕业论文（设计）过程管理手册（Word版、PDF版）；

2.一二三稿（原版、导师批阅版）、答辩前定稿和答辩后终稿（Word版、PDF版）及检测报告单（全文标注检测报告单、AIGC检测报告单）、答辩PPT；

3.答辩资格审查表、答辩记录、答辩小组评语、成绩评定表扫描版（需要签名的地方均应有签名）；

4.电子稿存档可通过移动硬盘、U盘等方式存放。

以上电子版材料由学院做好存档工作，要求存档设备为毕业论文（设计）专用，设备表面做好存档标签，由各学院根据自身情况决定是否保留刻录光盘，并报教务处备案。

五、补充说明

专业学院对毕业论文（设计）归档有补充说明的，学生须按照相关专业学院要求进行。

                                      教务处（考试中心）

                                       2025年5月20日