赣科大教函〔2019〕11号

 各学院：

根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）文件精神，现就做好我校在校、在籍学生数据信息核准和补录有关事宜通知如下：

一、核准与补录目的

配合国家落实好个人所得税专项附加扣除这项利国利民政策，完善教育管理信息系统数据信息。

二、核准和补录对象

我校全体在校、在籍学生，包括休学和因参军入伍等原因保留学籍的学生。

三、核准和补录原则

按照学生和家长自愿原则补录学生父母或监护人信息。学生可提前与父母或监护人沟通，确认是否有个人所得税子女教育专项附加扣除需求，明确是否需要进行相关信息采集。

四、核准与补录内容

1.核准内容

学号、学生姓名、学生身份证件类型（已采集须核准，未采集须补录）、学生身份证件号码、入学日期、学籍状态、学生是否在职。

以上内容由学生本人填写，教务处将学生填写信息汇总后与学籍学历信息管理平台的数据信息核准。

2.补录内容

（1）学生父母或监护人姓名；

（2）学生父母或监护人身份证件类型；

（3）学生父母或监护人身份证件号码；

学生可以填报父母或监护人双方信息，也可以填报一方信息。填表相关说明详见《高等学校学生信息核准与补录信息项填报说明》（附件1）。

五、时间安排及要求

1.电子版信息表的提交

请各学院采集信息汇总后于2019年3月6日前，将填写完整的《高等教育学生父母或监护人信息补录表》（附件2）电子版命名为：学院名（如文学院.xls）发给教务处信息科王婧。

休学、保留学籍的学生要通过各种有效途径将通知精神传达到位，核准并填写信息表，并注意留存相关核对依据。

2.纸质版信息表的提交

各学院将填写完整的《高等教育学生父母或监护人信息补录表》打印一份，请每位学生在表上签字确认后，于2019年3月6日前将纸质版数据交到所在学院教学办存档。

电子版、纸质版数据必须保持一致！

六、注意事项

1.学生填写数据时请勿改动数据表和字段结构、顺序等，已设置下拉选择的字段，请通过点击单元格中的下拉键选择，否则上报无效。

2.此次信息核准和补录涉及到个人所得税专项附加扣除，事关学生及其家庭切身利益，请各位学生和各学院要高度重视，所提供的信息必须准确，且务必按时完成。

3.本次采集的信息涉及学生及家长个人隐私，相关人员应注意确保数据信息安全。

4.未尽事宜，请联系教务处信息科C123，联系电话：83831338，联系人：万老师。

附件.rar

附件：

附件1：高等学校学生信息核准与补录信息项填报说明.doc

附件2：高等教育学生父母或监护人信息补录表.xls

附件3：《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）

                                                                                                                                                                                                        教务处

2019年2月24日