学籍与信息管理科

具体负责全校本（专）科学生的学籍与信息管理，制定各类数据报表；编制学生花名册，建立学生个人信息档案；负责本（专）科学生的毕业资格与学位资格的审查及证书发放，受理历届毕业生的学历查询及学历学位证书补办工作；负责各类成绩管理、统计与管理；负责入学新生、毕业生的电子注册工作和在校生的学年电子注册工作；专升本学生的录取注册工作；建设和维护教务管理系统网站，为教学管理与运行提供技术支持。

学籍与信息管理科长岗位职责

一、总体要求

在分管处长的指导下，通过系统、规范的学籍与信息管理，对全校本（专）科生的入学资格、在校学习情况以及毕业资格进行严格的审核并及时处理。

二、岗位职责

1、起草、修订学生学籍与信息等管理相关制度，并制定日常管理工作流程。

2、拟定学籍与信息管理工作计划，做好工作总结，开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。

3、负责高等教育基层报表、报盘。

4、根据学生学籍注册情况统计全校各专业、年级、班级学生人数，做好每学期学生花名册编制工作。

5、毕业生学位工作。审核毕业生和成人学位资格、提出学位授予意见；做好毕业生学位审核会议记录。

6、负责毕业（结业）证书、学位证书、肄业证书等学历证书的订购、保管、发放，并做好相关材料的存档。

7、受理学生开具在校（读）证明、毕业证明、获学位证明。

8、学习教学管理理论，参加教学改革的研究与实践，提高业务能力和服务意识，改革教学管理手段和方法。

9、完成学校及处领导布置的其他工作。

学籍管理岗位职责

负责人:

联系电话:

一、总体要求

协助科长做好学籍管理，对学生的学籍异动进行严格的审核并及时处理，规范学籍管理，做好学生学籍的建档工作。

二、岗位职责

1、根据学籍管理办法进行学籍处理，办理学生留级、试读、休学、退学、复学、转学、出国等手续。

2、核对、上报学籍处理人员名单，做出学籍处理意见，并将学籍处理结果以文件形式发放到学生本人及相关学院、财务处、学生工作处等。

3、统计全校各专业、年级、班级学生人数，做好每学期学生花名册编制工作。

4、负责学生学籍异动报盘，并及时将学籍处理情况进入学生个人信息库。

5、组织学生做好三大电子注册工作。

6、受理历届毕业生学历证书查询、解释等工作，补办毕业证明书，负责为学生出具学历证明材料。

7、学习高教管理理论，参加教学改革的研究与实践，提高业务能力和服务意识，改革教学管理手段和方法。

8、完成处领导及科长布置的其它工作。

成绩管理岗位职责

负责人:

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一、总体要求

协助科长通过规范的成绩管理，全面、客观了解学生在校学习情况，为管理部门的决策提供依据，为师生提供优良服务。

二、岗位职责

1、负责全校本（专）科生原始成绩整理，存档及抽查工作。

2、毕业生学业成绩表审核、归档并报送校档案馆。

3、督促、检查各院本（专）科学生成绩的录入。

4、负责本（专）科学生成绩查询及成绩登记差错更正。

5、公共基础课成绩、重修成绩、公选课成绩录入、核对。

6、负责为学生出具各类成绩证明。

7、审核本（专）科生毕业资格、本科生学位资格。

8、学习高教管理理论，参加教学改革的研究与实践，提高业务能力和服务意识，改革教学管理手段和方法。

9、完成处领导及科长布置的其它工作。

信息管理岗位职责

负责人:

联系电话:

一、总体要求

协助科长通过规范的信息管理，确保学生在校学习情况准确无误，并及时做好电子注册工作，为师生提供优良服务。

二、岗位职责

1、为全处的信息化管理提供后台技术支撑。

2、维护教务管理系统的正常运转、维护与升级。

3、确保数据备份与安全。

4、本专科学生招生计划的拟定工作。

5、专升本学生的招生及录取工作。

6、学习高教管理理论，参加教学改革的研究与实践，提高业务能力和服务意识，改革教学管理手段和方法。

7、完成处领导及科长布置的其它工作。